INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è A.C.I. Associazione Cinofila Italiana APS ASD, con sede legale in Strada delle Cavine e Valli n. 54, 53042 Chianciano Terme (SI), Codice Fiscale 92105140641, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, Sig. Andrea Rossetti (nato a Latina il 03/05/1983).
Contatti per l’esercizio dei diritti e per ogni questione relativa alla privacy: [Inserire indirizzo email dedicato] – [Inserire eventuale PEC].
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Nell’ambito delle finalità associative e sportive, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati comuni: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, recapiti telefonici, indirizzo email, coordinate bancarie (per eventuali rimborsi o quote associative).
Dati associativi e sportivi: numero di tessera ASI/CONI, disciplina praticata, eventuali risultati sportivi, dati relativi al cane conferiti per il “Registro Digitale Perpetuo ACI” (ove applicabile).
Categorie particolari di dati (Art. 9 GDPR): dati relativi allo stato di salute, limitatamente al certificato medico di idoneità sportiva (non agonistica o agonistica), necessario per lo svolgimento delle attività cinofile e per l’attivazione delle coperture assicurative obbligatorie.
Dati di minori: per i soci minorenni, i dati sono trattati tramite i genitori o tutori legali.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
A. Esecuzione del rapporto associativo e sportivo (Art. 6.1.b GDPR)
Gestione dell’ammissione, aggiornamento del libro soci e tesseramento.
Organizzazione delle attività sportive dilettantistiche (agility, obedience, utilità, interventi assistiti con animali, sleddog, ecc.) e delle manifestazioni cinofile.
Adempimenti amministrativi e contabili (gestione quote, tessere, rimborsi).
B. Adempimenti di legge e obblighi assicurativi (Art. 6.1.c GDPR)
Comunicazione dei dati all’Ente di Promozione Sportiva (ASI) e al CONI per il tesseramento e il riconoscimento ai fini sportivi.
Adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente.
Gestione delle pratiche di infortunio con la compagnia assicurativa (RCT e infortuni).
C. Tutela della salute e sicurezza (Art. 9.2.a e 9.2.g GDPR)
Raccolta e conservazione del certificato medico di idoneità psicofisica alla pratica sportiva dilettantistica, obbligatorio per legge e per l’attivazione delle coperture assicurative.
D. Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR)
Pubblicazione di foto e video sui canali social o sul sito web dell’associazione durante le attività sociali (ove non strettamente necessario per la comunicazione istituzionale).
Invio di comunicazioni informative, promozionali o newsletter (solo previo consenso specifico).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità e con l’adozione di misure di sicurezza adeguate (accessi limitati, backup, protezione degli archivi) per prevenire perdita, uso illecito o accesso non autorizzato, in conformità all’Art. 32 GDPR.
I dati sono conservati per i seguenti periodi:
Dati associativi e contabili: per l’intera durata del rapporto associativo e per 10 anni successivi alla cessazione (obblighi civilistici e fiscali).
Certificati medici: per il tempo strettamente necessario alla validità del certificato e all’eventuale gestione di sinistri, salvo obblighi di legge più lunghi.
Immagini (foto/video): fino alla revoca del consenso.
COMUNICAZIONE E DESTINATARI
I dati potranno essere comunicati a:
Enti di affiliazione sportiva: ASI (Associazioni Sportive e Sociali Italiane) e CONI, per il tesseramento e l’assicurazione.
Compagnia assicurativa per le coperture RCT e infortuni.
Consulenti (commercialista, legale) e fornitori di servizi IT (che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR).
Autorità pubbliche ove richiesto dalla legge (Agenzia delle Entrate, Forze dell’Ordine).
I dati non saranno diffusi a terzi estranei né utilizzati per finalità di profilazione commerciale.
TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA-UE
Non è previsto alcun trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
Accesso: ottenere copia dei dati trattati.
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
Cancellazione: richiedere la cancellazione (nei limiti degli obblighi di legge).
Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento.
Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi o al marketing diretto.
Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato.
Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: [Inserire Email o PEC del Titolare].
RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità giudiziaria.
